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Politik zum Schutz personenbezogener Daten

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Einzelpersonen, Dienstleistungsnutzer, Kollegen, Angestellte und andere Personen (im Folgenden als "die Person" bezeichnet), die mit Regionalmuseum Maribor ("die Organisation") über den Zweck, die Rechtsgrundlagen, die Garantien und die Rechte des Einzelnen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Organisation.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, deshalb schützen wir Ihre Daten stets sorgfältig. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der europäischen Gesetzgebung (Verordnung (EU) 2016/697 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten (die "Allgemeine Verordnung")), den geltenden slowenischen Rechtsvorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten und anderen Rechtsvorschriften, die uns eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bieten.

Die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten enthält Informationen darüber, wie unsere Organisation als für die Verarbeitung Verantwortlicher die personenbezogenen Daten, die sie von Einzelpersonen erhält, auf der Grundlage von Rechtsgrundlagen verarbeitet.

 

1) Bediener

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die Organisation: 

Regionalmuseum Maribor

Grajska ulica 2, 2000 Maribor

E-Mail: museum@museum-mb.si

Telefon: +386 2 228 35 51

2) Bevollmächtigte Person

Gemäß Artikel 37 der allgemeinen Verordnung haben wir ein Unternehmen zum Datenschutzbeauftragten ernannt:

DATAINFO.SI, d.o.o.

Tržaška cesta 85, SI-2000 Maribor

www.datainfo.si 

E-Mail: dpo@datainfo.si

Telefon: +386 (0) 2 620 4 300

3) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

4) Zwecke der Verarbeitung und Gründe für die Verarbeitung

Die Organisation erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

  • die Verarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung von rechtliche Verpflichtungendie für den Betreiber gelten;
  • die Verarbeitung ist erforderlich für Durchführung des Vertragsan dem die betroffene Person beteiligt ist, oder auf deren Wunsch vor Vertragsabschluss Maßnahmen durchzuführen;
  • die Verarbeitung ist erforderlich für berechtigte Interessen von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einem Dritten angefordert werden;
  • die betroffene Person ist vereinbart der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zustimmen;
  • die Verarbeitung ist erforderlich für Schutz lebenswichtiger Interessen die betroffene Person oder eine andere natürliche Person.

 

4.1) Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung

Auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet die Organisation Daten über ihre Mitarbeiter, was nach den arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften zulässig ist. Insbesondere die folgenden Arten von personenbezogenen Daten werden von der Organisation zu Einstellungszwecken auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet: Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, EMN, Steuernummer, Geburtsort, -gemeinde und -land, Staatsangehörigkeit, Wohnort usw. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Einzelpersonen ist ebenfalls: Gesetz über die Verwirklichung des öffentlichen Interesses an der Kultur, Gesetz über den Schutz des kulturellen Erbes, Gesetz über die Arbeitsbeziehungen, Gesetz über das Lohnsystem im öffentlichen Sektor, Gesetz über den Schutz von Dokumentations- und Archivmaterial und Archiven, Gesetz über die Bereitstellung von Mitteln für bestimmte dringende Programme der Republik Slowenien im Bereich der Kultur und andere Rechtsvorschriften im Bereich der Kultur.

 

In begrenzten Fällen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten auch in der Organisation auf der Grundlage des öffentlichen Interesses zulässig. Alle geltenden sektoralen Vorschriften in diesem Bereich sind auf der Website des zuständigen Ministeriums zu finden: https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-kulturo/zakonodaja/.

 

4.2) Durchführung des Vertrags

Schließt eine Person einen konkreten Vertrag mit einer Organisation ab, bildet dies die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir können personenbezogene Daten zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags verarbeiten, z. B. für den Verkauf von Eintrittskarten, den Verkauf von Produkten, die Vermietung von Räumlichkeiten usw. Wenn die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellt, kann die Organisation den Vertrag nicht abschließen und Ihnen auch keine vertragsgemäßen Dienstleistungen, Waren oder sonstigen Produkte zur Verfügung stellen, da sie nicht über die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten verfügt. Die Organisation kann in Ausübung einer rechtmäßigen Tätigkeit Einzelpersonen und Nutzer ihrer Dienste über ihre Dienste, Veranstaltungen, Schulungen, Angebote und andere Inhalte informieren, indem sie eine E-Mail an deren E-Mail-Adresse sendet. Der Einzelne kann jederzeit verlangen, diese Mitteilungen und die Verarbeitung personenbezogener Daten zu stoppen und den Erhalt solcher Mitteilungen über den Abmeldelink in der erhaltenen Mitteilung oder per E-Mail an folgende Adresse abzubestellen museum@museum-mb.si oder auf dem Postweg an die Adresse der Organisation.

 

4.3) Berechtigtes Interesse

Eine Organisation kann personenbezogene Daten auch auf der Grundlage eines von der Organisation verfolgten berechtigten Interesses verarbeiten. Letzteres ist nicht zulässig, wenn die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Im Falle der Geltendmachung eines berechtigten Interesses nimmt die Organisation stets eine Bewertung gemäß der DSGVO vor. Es wird davon ausgegangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten von Einzelpersonen zu Zwecken der Direktwerbung im berechtigten Interesse erfolgt. Die Organisation kann auch personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeiten, die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen oder im Rahmen der rechtmäßigen Ausübung ihrer Tätigkeit gesammelt hat, um Waren, Dienstleistungen, Arbeitsplätze, Informationen über Leistungen, Veranstaltungen usw. anzubieten. Zu diesen Zwecken kann die Organisation normale Post, Telefonanrufe, E-Mail und andere Telekommunikationsmittel verwenden. Zu Zwecken des Direktmarketings kann die Organisation folgende personenbezogene Daten von Personen verarbeiten: Vor- und Nachname der Person, Anschrift des ständigen oder vorübergehenden Wohnsitzes, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Organisation kann die vorgenannten personenbezogenen Daten auch ohne die ausdrückliche Zustimmung der Person für Direktmarketingzwecke verarbeiten. Die betroffene Person kann jederzeit verlangen, dass diese Kommunikation und die Verarbeitung personenbezogener Daten eingestellt werden und dass sie keine weiteren Mitteilungen mehr erhält, indem sie den Abmeldelink in der erhaltenen Mitteilung benutzt oder eine Anfrage per E-Mail an museum@museum-mb.si oder auf dem Postweg an die Adresse der Organisation.

 

4.4) Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder Zustimmung

Verfügt die Organisation nicht über eine Rechtsgrundlage, die sich auf ein Gesetz, eine vertragliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse stützt, kann sie die betroffene Person um eine Einwilligung oder Zustimmung bitten. Auf diese Weise kann sie auch bestimmte personenbezogene Daten der betroffenen Person für die folgenden Zwecke verarbeiten, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat:

  • Ihre Privatanschrift und E-Mail-Adresse zu Informations- und Kommunikationszwecken;
  • Fotos, Videos und andere Inhalte, die sich auf eine Person beziehen (z. B. die Veröffentlichung von Bildern von Personen auf der Website der Organisation), um Aktivitäten zu dokumentieren und die Öffentlichkeit über die Arbeit und Veranstaltungen der Organisation zu informieren;
  • andere Zwecke, in die die Person einwilligt.

 

Hat die betroffene Person in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt und möchte dies irgendwann nicht mehr, kann sie die Unterbrechung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen, indem sie einen Antrag per E-Mail an museum@museum-mb.si oder auf dem Postweg an die Adresse der Organisation. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.

 

4.5) Die Verarbeitung ist für die Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich.

Die Organisation darf die personenbezogenen Daten der betroffenen Person verarbeiten, soweit dies zur Wahrung ihrer lebenswichtigen Interessen erforderlich ist. In dringenden Fällen kann die Organisation nach einem personenbezogenen Dokument der betroffenen Person suchen, prüfen, ob diese Person in ihrer Datenbank existiert, ihre Krankengeschichte untersuchen oder Kontakt zu ihren Angehörigen aufnehmen, ohne dass die betroffene Person ihre Einwilligung geben muss. Dies gilt für den Fall, dass dies zum Schutz der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person unbedingt erforderlich ist.

5) Aufbewahrung und Löschung von personenbezogenen Daten

Die Organisation bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den die personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist. Wenn die Organisation die Daten auf der Grundlage eines Gesetzes verarbeitet, bewahrt sie die Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf. In diesem Fall werden einige Daten für die Dauer der Zusammenarbeit mit der Organisation aufbewahrt, während andere Daten dauerhaft aufbewahrt werden müssen. Personenbezogene Daten, die von der Organisation auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit einer Person verarbeitet werden, werden von der Organisation für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, sowie für einen Zeitraum von sechs Jahren nach dessen Beendigung, es sei denn, es kommt zu einer Streitigkeit zwischen der Person und der Organisation im Zusammenhang mit dem Vertrag. In diesem Fall bewahrt die Organisation die Daten 10 Jahre nach der endgültigen Entscheidung eines Gerichts, eines Schiedsgerichts oder eines gerichtlichen Vergleichs oder, falls kein gerichtlicher Vergleich zustande gekommen ist, 5 Jahre ab dem Zeitpunkt der gütlichen Beilegung der Streitigkeit auf. Diejenigen personenbezogenen Daten, die von der Organisation auf der Grundlage der persönlichen Einwilligung oder des berechtigten Interesses der Person verarbeitet werden, werden von der Organisation so lange aufbewahrt, bis die Einwilligung widerrufen wird oder bis die Löschung der Daten beantragt wird. Nach Erhalt eines Widerrufs oder eines Antrags auf Löschung werden die Daten spätestens innerhalb von 15 Tagen gelöscht. Die Organisation kann die Daten auch vor dem Widerruf löschen, wenn der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erreicht wurde oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

In Ausnahmefällen kann eine Organisation einen Antrag auf Löschung aus den in der allgemeinen Verordnung genannten Gründen ablehnen, z. B. aus Gründen der Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken sowie zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist müssen die personenbezogenen Daten von der Organisation effektiv und dauerhaft gelöscht oder anonymisiert werden, so dass sie nicht mehr mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können.

 

6) Vertragliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Datenexport

Die Organisation kann personenbezogene Daten einem Auftragsverarbeiter auf der Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung zur Verarbeitung anvertrauen. Der Auftragsverarbeiter darf die ihm anvertrauten Daten ausschließlich im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten, und zwar innerhalb der Grenzen der in einem schriftlichen Vertrag oder einem anderen Rechtsakt verankerten Befugnis des für die Verarbeitung Verantwortlichen und im Einklang mit den in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecken.

 

Die Auftragsverarbeiter, mit denen die Organisation zusammenarbeitet, sind hauptsächlich:

  • Buchhaltungsdienste und andere Anbieter von Rechts- und Unternehmensberatung;
  • Instandhaltung der Infrastruktur (Videoüberwachung, Sicherheitsdienste);
  • Betreuer von Informationssystemen;
  • E-Mail-Dienstleister und Software-Anbieter, Cloud-Dienste;

 

Die Organisation wird die personenbezogenen Daten einer Person unter keinen Umständen an unbefugte Dritte weitergeben. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der Weisungen der Organisation verarbeiten und dürfen personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke verwenden.

 

Die Organisation als für die Verarbeitung Verantwortlicher und ihre Mitarbeiter exportieren keine personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums - EU-Mitgliedstaaten sowie Island, Norwegen und Liechtenstein) und an internationale Organisationen, mit Ausnahme der USA, wo die Beziehung zu US-Auftragsverarbeitern durch Standardvertragsklauseln (von der Europäischen Kommission angenommene Standardverträge) und/oder verbindliche Unternehmensregeln (von der Organisation angenommen und von den Aufsichtsbehörden in der EU genehmigt) geregelt ist.

 

Um den Überblick und die Kontrolle über die Auftragsverarbeiter und die Ordnungsmäßigkeit der vertraglichen Beziehungen zwischen ihnen zu verbessern, führt die Organisation eine Liste der Auftragsverarbeiter, in der alle spezifischen Auftragsverarbeiter aufgeführt sind, mit denen die Organisation zusammenarbeitet.

7) Kekse

Die Website der Organisation funktioniert mit Hilfe von Cookies. Ein Cookie ist eine Datei, die die Einstellungen von Webseiten speichert. Cookies werden von Websites auf den Geräten der Nutzer gespeichert, die für den Internetzugang verwendet werden, um die einzelnen Geräte und Einstellungen zu identifizieren, die die Nutzer für den Internetzugang verwenden. Mit Hilfe von Cookies können Websites erkennen, ob ein Nutzer eine Website bereits besucht hat. Bei fortgeschrittenen Anwendungen können sie verwendet werden, um individuelle Einstellungen entsprechend anzupassen. Ihre Speicherung unterliegt der vollen Kontrolle des von der Person verwendeten Browsers, der die Speicherung von Cookies auf Wunsch einschränken oder ganz deaktivieren kann.

Cookies sind für die Bereitstellung personalisierter Online-Dienste unerlässlich. Sie werden verwendet, um Informationen über den Zustand einer bestimmten Website zu speichern, um Statistiken über die Nutzer und den Website-Verkehr zu sammeln usw. Cookies werden verwendet, um die Effektivität unseres Website-Designs zu bewerten.

 

Die Website der Organisation verwendet die folgenden Cookies:

Cookie-Name

Dauer

Funktion

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2 Jahre

Sie dienen der Erfassung von Informationen über die Nutzung der Website. Sie ermöglichen die Analyse der Besuche, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Daten werden in anonymer Form gesammelt.

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10 Minuten

Sie dienen der Erfassung von Informationen über die Nutzung der Website. Sie ermöglichen die Analyse der Besuche, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Daten werden in anonymer Form gesammelt.

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Immer präsent

Dient zur Speicherung von Informationen über die Einstellungen im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies auf der Website.

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Sitzung

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Sie können die von Ihrem Browser gespeicherten Cookies löschen (Anweisungen finden Sie auf den Webseiten der einzelnen Browser).

8) Datenschutz und Datengenauigkeit

Die Organisation ist für die Informations- und Infrastruktursicherheit (Räumlichkeiten und Anwendungssystem-Software) verantwortlich. Unsere IT-Systeme sind u.a. durch Virenschutz und Firewall-Schutz geschützt. Wir haben geeignete organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugang und gegen andere Formen der unrechtmäßigen und unbefugten Verarbeitung zu schützen. Im Falle der Übermittlung besonderer Arten personenbezogener Daten übermitteln wir diese in verschlüsselter und passwortgeschützter Form.

Es liegt in der Verantwortung des Einzelnen, dafür zu sorgen, dass seine personenbezogenen Daten sicher übermittelt werden und dass die übermittelten Daten richtig und zuverlässig sind. Die Organisation wird sich bemühen, sicherzustellen, dass die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten richtig sind und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand gehalten werden, und kann sich von Zeit zu Zeit mit der Person in Verbindung setzen, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu bestätigen.

9) Rechte der betroffenen Person in Bezug auf die Datenverarbeitung

Nach der Datenschutz-Grundverordnung hat die betroffene Person die folgenden Datenschutzrechte:

 

  • können Sie Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie speichern und wenn ja, welche Daten wir speichern, auf welcher Grundlage wir sie speichern und warum wir sie verwenden;
  • kann den Zugang zu seinen personenbezogenen Daten beantragen, was ihm ermöglicht, eine Kopie der von der Organisation gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und zu überprüfen, ob die Organisation sie rechtmäßig verarbeitet;
  • kann die Berichtigung personenbezogener Daten verlangen, beispielsweise die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten;
  • kann die Löschung seiner/ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn kein Grund mehr für die weitere Verarbeitung besteht oder wenn er/sie sein/ihr Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung ausübt;
  • der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn sich die Organisation auf ein berechtigtes Geschäftsinteresse (einschließlich des berechtigten Interesses eines Dritten) beruft, sofern Gründe vorliegen, die sich auf die besondere Situation der betroffenen Person beziehen; die betroffene Person hat das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen, wenn die Organisation personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet;
  • kann die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten verlangen, d. h. die Unterbrechung der Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn die betroffene Person beispielsweise wünscht, dass die Organisation die Richtigkeit der Daten feststellt oder die Gründe für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten überprüft;
  • kann die Übermittlung seiner personenbezogenen Daten in einem strukturierten elektronischen Format an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen verlangen, sofern dies möglich und durchführbar ist;
  • kann die Einwilligung oder Zustimmung, die er für die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung seiner personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben hat, widerrufen; nach der Mitteilung, dass er seine Einwilligung widerrufen hat, stellt die Organisation die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben, verarbeitet und übermittelt wurden, ein, es sei denn, die Organisation verfügt über andere rechtmäßige Rechtsgrundlagen, um dies rechtmäßig zu tun. 

 

Wenn die Person eines der oben genannten Rechte ausüben möchte, kann sie einen Antrag per E-Mail an folgende Adresse senden museum@museum-mb.si oder auf dem Postweg an die Adresse der Organisation. Die Organisation wird einen Antrag, der die Rechte einer Person betrifft, ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags beantworten. Sollte diese Frist unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anfragen verlängert werden (um bis zu zwei weitere Monate), werden Sie darüber informiert. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten und den geltend gemachten Rechten ist für die betroffene Person kostenlos. Die Organisation kann jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn der Antrag der betroffenen Person offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig ist, insbesondere wenn es sich um einen wiederholten Antrag handelt. In einem solchen Fall kann die Organisation den Antrag auch ablehnen. Bei der Ausübung der Rechte nach diesem Titel muss die Organisation möglicherweise bestimmte Informationen von der betroffenen Person anfordern, um die Identität der betroffenen Person zu bestätigen; dies ist nur eine Vorsichtsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Unbefugte weitergegeben werden.

 

Bei der Ausübung ihrer Rechte im Rahmen dieses Titels oder wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Rechte verletzt wurden, können Einzelpersonen Schutz oder Unterstützung bei der Aufsichtsbehörde, dem Information Commissioner's Office, suchen, indem sie die folgende Website besuchen: https://www.ip-rs.si/.  

 

Wenn eine Person Fragen bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten hat, kann sie sich jederzeit per E-Mail an unsere Organisation wenden museum@museum-mb.si oder auf dem Postweg an die Adresse der Organisation.

10) Veröffentlichung von Änderungen

Alle Änderungen an unserer Datenschutzpolitik werden auf unserer Website veröffentlicht: https://museum-mb.si . Durch die Nutzung der Website bestätigt die Person, dass sie den gesamten Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie akzeptiert und damit einverstanden ist.

 

Die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten wurde von Dr. Mirjana Koren, der Direktorin der Organisation, am 1.12.2022 angenommen. 

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